人事处工作职责
人事处是在院领导下统一管理全院人事工作的行政办事结构。下设人事科、师资科、劳资科、人事档案室,其职责范围如下:
一、根据我院实际情况,制定和管理全院机构设置,人员编制及用人计划;
二、负责全院(含附院)教职工的调配,包括干部的调动、调整、招聘、吸收录用、安置、分配等管理工作;
三、负责制定全院(含附院)毕业生的需求计划及贯彻落实接收工作;
四、贯彻执行党和国家有关工资管理的方针政策,进行全院职工的工资、福利、奖酬金及临时工的管理等工作;
五、按照干部管理权限,负责全院教职工的考勤和行政管理干部的考核、录用、培养、提拔、任免工作;
六、负责全院(含附院)教职工的人事档案的管理工作;
七、统一管理全院人事调查和统计报表,工资福利方面的统计报表工作;
八、负责全院岗位责任制的管理工作;
九、负责办理全院教职工的婚姻证明、请假销假审批工作;
十、负责全院职工出国探亲、定居、公费或自费留学及赴港、澳、台探亲、会亲等政审工作;
十一、办理出国人员定居的离职、离院,回国人员报到手续;
十二、负责办理院职工离退休、退职手续;
十三、配合有关部门节假日慰问离退休老同志和协助处理职工治丧事宜及处理事后的抚恤工作;
十四、会同有关部门做好专业技术人员的职务评审、聘任工作;
十五、会同教务处、组织部等有关部门制定师资培养、干部培训规划并付诸实施及审核教职工国内外进修计划;
十六、协助有关部门定期对各部门、教研室进行考核,建立业务档案;
十七、遵守保密制度,执行保密纪律,坚持原则,办事公道,不循私情;
十八、进行日常来信、来访、接待、办理人事方面工作,并完成领导交办的其它工作。
人事处处长岗位职责
处长负责全面主持人事处各职能部门的日常工作,处内各科室要对处长负责,具体职责是传达上级精神,主持处内各项工作正常运转,协调各职能部门开展工作,完成上级领导交办的有关工作。
人事处副处长岗位职责
副处长协调处长管理人事处内工作,处长有事外出时,代理处长主持人事处的日常工作,完成领导交办的有关工作。
人事科工作职责
- 负责科级建制机构的设置工作与全院各部门的定编定员工作;
- 负责科级干部的考核,行政任免手续与任免材料的收集、归档工作;
- 办理教职工的调配手续(包括调进、调出、院内调动);
- 办理录用干部手续。按照规定办理全院各类人员的录用以及人才引进工作;
- 负责办理转业军人、复退员军人的接收安置工作;
- 负责制定大、中专毕业生需求计划,做好接收、分配工作;
- 负责全院有关人事方面的月(年)统计、报表、计划和材料归档;
- 办理职工停薪留职、辞职等手续及负责合同制工人的录用管理工作;
- 办理专业技术人员的人事手续;
- 负责本科的文书归档工作;
- 负责办理学院教职工中出国人员的政审工作;
- 完成领导交办的其他工作及做好有关部门的协调工作。
人事科科长岗位职责
负责人事科的人事考核、录用、检查等各方面的工作,并完成领导交办的各项工作。
师资管理科工作职责
在人事处领导下负责全院教师、教辅人员培养规划、及日常考核、培训等工作。具体职责是:
- 会同教务处草拟教师编制,进行教师人才需求分析与预测;
- 制定教师工作量考核办法,核准教师工作量完成情况;
- 制定师资建设规划并组织实施,定期检查、总结组织经验交流活动;
- 办理教师业务进修和培训的有关工作,以及青年教师下基层锻炼的计划、组织、考核管理工作;
- 定期进行校内师资队伍的现状分析;
- 配合教学研究做好教师教学质量评估工作;
- 与人事科配合做好选留、调入、调出教师等工作;
- 做好师资培养经费的使用管理工作;
- 做好师资业务档案管理,其中包括填写(教师业务情况登记卡)并进行计算机管理;
- 做好院、处领导交办的其他工作。
师资科科长岗位职责
- 在人事处领导下,认真贯彻执行党和国家的方针政策及学院制定的各项制度,做好本科室人员的政治思想工作;
- 定期总结工作、布置任务,检查督促岗位职责执行情况,及时发现问题,提出解决的办法,以保证各项工作的全面完成;
- 根据学校发展规模,制定师资工作规划,师资继续教育年度工作计划,并认真组织实施;
- 会同有关部门做好教学人员专业技术职务聘任工作,教学人员调入的考核工作、师资选留工作等有关工作;
- 认真审阅及时处理院、处领导批办和基层上报的各类报告、报表、文件。负责草拟师资工作有关规定、文件和报告
- 做好有关师资方面的来信和来访接待工作;
- 负责组织全科人员的业务技术学习;
- 每学期末向处领导汇报一学期的工作,及时总结经验,不断改进工作;
- 做好处领导交办的其它工作;
- 副科长积极配合科长做好科内各项工作,科长不在时,代理科长主持日常工作。
职改办岗位工作职责
学院职改办是学院职改工作领导小组领导下的办事机构,在学院党政的领导下,负责全院的职称评聘工作,其具体职责是:
- 传达、贯彻执行上级有关职改政策和规定,并认真组织实施;
- 根据上级有关文件精神,结合我院的实际情况,拟定有关专业技术职务(职称)评聘工作的具体方案和规定,并组织实施;
- 积极完成上级机关交办的各项工作任务,承办学院职改领导小组的日常工作;
- 负责申报高级职称者的论文代表作送审及组织审议答辩会;
- 指导我院各部门根据各自的特点和实际情况,搞好岗位设置。建立健全专业技术人员的考核制度和考核档案;
- 做好我院各类各级专业技术人员的统计和各级专业技术职务岗位数额的测算、审核、汇总工作,并上报上级机关;
- 做好各级专业技术人员的管理和政策导向,引导和鼓励广大专业技术人员解决科研、生产第一线的实际问题,做好本职工作;
- 组织和指导、协调、监督有关专业技术职务资格考试和考核工作;
- 指导、协调、组建好各级专业技术职务评审委员会;
- 深入调查研究,认真做好群众信访工作,解决、处理好专业技术人员反映的情况和问题;
- 负责准备职改领导小组会议,起草领导小组会议有关文件,组织实施领导小组的各项决策,并将实施情况向领导小组汇报 。
劳资科职责
- 负责管理全院干部、工人的劳保、工资福利;
- 负责全院教职工的工资管理和院内调动人员工资关系转移手续,并根据有关工资文件搞好各类人员的工资核定、转正、工资定级和经常性的工资调整和升级工作;
- 审核教职工和各种奖金、职务(岗位)津贴、课酬(卫生)津贴、书报费、返聘酬金的发放;
- 审批各种福利补助(如教职工的遗属补助、抚恤,教职工探亲假车船费报销等),并协助有关部门做好节日的组织慰问伤病员的工作;
- 办理合同制工人劳动合同签订、建立养老保险关系、交纳养老保险金;
- 协助院财务办公室做好对干部、教职工的奖金发放工作;
- 办理计划内临时工的使用手续及审核临时工的工资发放;
- 按照有关政策规定及时办理离退休、退职手续;
- 填报工资福利方面的统计报表;
- 建立建全有关工资福利方面的规章制度;
- 热情接待本科业务范围的来访及答复来函,完成领导交办的其他工作和各部门之间的协作任务。
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